Vedtægter

For Roskilde Petanque af 5. marts 2025

AFSNIT 1

Foreningen

§ 1. Foreningens navn er Roskilde Petanque og dens hjemsted er i Roskilde Kommune.

§ 2. Foreningen formål er at tilbyde unge og ældre medlemmer i Roskilde Petanque en mulighed for at dyrke petanque-spillet, enten som fritidssport, eller på et mere professionelt plan.
Stk. 2. Foreningen lægger vægt på glæden ved samvær, at behandle medlemmerne med venlighed og respekt, og at fremme en god tone og en harmonisk omgangsform.
Stk. 3 Foreningen lægger vægt på at undervise i teknikker og regler, at udvikle medlemmernes evne til koncentration, og at hjælpe indenfor forskellige praktiske dicipliner.
Stk. 4 Alt sammen med sigte på, at styrke den enkeltes selvforståelse og lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningens arbejde, og i det lokale samfund.

Medlemmer

§ 3. Som medlem af foreningen kan optages alle der har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål og idégrundlag.
Stk. 2. Virksomheder og andre foreninger kan optages som medlemmer. Optagelsen kræver godkendelse både af kommunen og af generalforsamlingen.
Stk. 3. Der er ingen specifikke sanktionsbestemmelser. Problemer skal løses i videst muligt omfang ved samtale. Kommunen kræver dog en bestemmelse om eksklusion. Foreningens vejledning hertil findes som RP-Vedtægter-§3.3 af 10.marts 2025. (nederst)
§ 4. Til drift af foreningen betaler hvert medlem et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Bestyrelse

§ 5. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen er øverste myndighed for drift og ledelse mellem generalforsamlingerne. Den skal følge trufne beslutninger og retningslinjer m.m.
Stk. 3. Den samlede bestyrelse er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven og Roskilde Kommunes retningslinjer.
Stk. 4. Bestyrelsen fastlægger/tilretter selv forretningsordenen så hurtigt som muligt efter den ordinære generalforsamling. Forretningsordenen skal herefter være synlig for alle medlemmer.
Stk. 5. Bestyrelsen skal efter generalforsamlingen fremlægge for medlemmerne:
1) Navn på de teams/udvalg bestyrelsen har valgt til udførelse af opgaver.
2) forretningsorden for teams/udvalg.
3) medlemmer i teams/udvalg.
§ 6. Bestyrelsen har kompetance til at tolke vedtægterne, og handle efter det mellem generalforsamlingerne.
Stk. 2. Fortolkningen skal nedskrives, forelægges generalforsamlingen til godkendelse, og evt ophøjes som tillæg til vedtægterne.

Regnskab og revision

§ 7. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Det reviderede regnskab, med kommende års budget, skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Det fremlagte regnskab skal være underskrivet af bestyrelsen, og påtegnet af revisor.
Stk. 4. Foreningens midler opbevares i Danske bank.
Stk. 5. foreningen har separate konti, budgetter og regnskaber, og er registreret ved CVR-nummer

Tegning og hæftelse

§ 8. Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem jfr. gældende tegningsregler.
Stk. 2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

AFSNIT 2

Ordinær generalforsamling

§ 9. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den afholdes hvert år i marts/april måned. Alle foreningsbeslutninger kan træffes af generalforsamlingen. Beslutninger vedrørende den løbende drift og daglige ledelse er henlagt til bestyrelsen.
Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmer. Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
§ 10. Punktet 'Behandling af indkomne forslag' er forbeholdt lidt komplicerede forslag, som kræver tid at sætte sig ind i.
Stk. 2.Hvis bestyrelsen har forslag under det punkt er de udsendt med indkaldelsen.
Stk. 3.Hvis medlemmer har forslag, som nævnt i afsnit 3, skal de skriftligt gives til et bestyrelsesmedlem senest 8 dage før generalforsamlingen.
Derefter tager bestyrelsen stilling til forslaget, og sender det, hvis nødvendigt, til alle medlemmer inklusive bestyrelsens kommentar, så vidt muligt 3 dage før generalforsamlingen.
§ 11. Punktet 'Eventuelt' er forbeholdt synspunkter, spørgsmål, oplysninger, forslag m.v. udenfor dagsorden, og som alle medlemmer umiddelbart forventes at kunne forholde sig til.
Stk. 2. Der er ingen krav om bindende beslutning, men er nogle punkter væsentlig for foreningens arbejde, færdigbehandles det af bestyrelsen.
§ 12. Valg til bestyrelsen skal foretages blandt foreningens medlemmer, og ske ud fra et hensyn om at skabe glidende overgange i det administrative arbejde.
Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i de ulige år, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i de lige år.
Stk. 3. Der vælges hvert år 2 suppleanter, som træder ind i tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.
Stk. 4. For at være valgbar, skal den foreslåede personligt være tilstede, eller der skal foreligge en skriftlig erklæring fra den foreslåede, hvori denne tilkendegiver, at være villig til at modtage valg.
Stk. 5. Valg til dirigent skal ske blandt foreningens medlemmer. Der anvendes simpelt stemmeflerhed.
Stk. 6. Generalforsamlingen kan normalt til enhver tid afsætte dirigenten efter samme regler, som gælder for dennes valg og vælge en ny. Hvis der udtrykkes begrundet mistillid til dirigenten, skal denne fratræde sin post med øjeblikkelig virkning, og der vælges en ny jfr. stk 5.
§ 13. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Bestyrelsens beretning til godkendelse.
3) Regnskab og budget.
4) Behandling af indkomne forslag fra medlemmer.
5) Behandling af forslag, fremtidsplaner og strategier m.v. fra bestyrelsen
6) Fastsættelse af kontingent.
7) Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer og suppleanter.
8) Valg af revisor og suppleant.
9) Eventuelt.
Stk. 2.Hvis bestyrelsens beretning ikke godkendes, skal bestyrelsen, eksklusive suppleanter, fratræde med øjeblikkelig virkning. Herefter vælges en midlertidig ledelse.

Ekstraordinær generalforsamling

§ 14. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen, eller mindst 6 medlemmer forlanger det.
Stk. 2. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal kun ledsages af de punkter, man ønsker medlemmernes stilling til, samt en begrundelse.
Stk. 3. Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinær generalforsamling senest 14 dage efter krav er fremkommet, og der indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Evt. forslag skal fremsendes efter reglerne i §10 stk. 3.
§ 15. Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent.
2) Fremlæggelse af punkter ved enten bestyrelsen eller et medlem.
3) Drøftelse.
4) Evt. omformulering.
5) Afstemning.
Stk. 2.Ved evt. omformulering kan afstemning ske på mødet eller udskydes til et tidspunkt, der træffes på mødet.

Stemmeret

§ 16.Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer. Medlemmer der er i restance med kontingent, kan deltage, men har ikke stemmeret.
Stk. 2.Såfremt der bruges fuldmagt, skal det af denne tydeligt fremgå, til hvilke forslag der stemmes enten for/imod/undlader. Fuldmagten skal underskrives af ejeren til fuldmagten.

Afstemning

§ 17. Forslag på ordinære generalforsamlinger kan kun vedtages når mindst 1/2 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 3. I begge situationer sker afstemningen ved simpel stemmeflerhed ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
Stk. 4. Forslag til opløsning af foreningen eller ændring af foreningens formål kan ske jf. § 18.

AFSNIT 3

Ændring af formål, vedtægter og administrative bestemmelser

§ 18. Forslag til ændringer af formål, vedtægter og administrative bestemmelser kan vedtages på en ordinær eller på en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Forslag skal sendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 3. Forslag til formål og administrative bestemmelser vedtages med simpelt flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
Stk. 4. Forslag til ændring af vedtægter vedtages med 5/6 dels flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.

Opløsning af foreningen

§ 19. Forslag til opløsning af foreningen kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling.
Stk. 2. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget.
Stk. 3. Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødtes antal.
Stk. 4. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue/overskud et almennyttigt formål efter seneste generalforsamlings beslutning. Hvis der ikke træffes beslutning herom, skal formuen primært gå til gigtforskning.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 5. marts 2025.
(underskrevet af den valgte bestyrelses medlemmer).