Bestyrelsen har et fast program at forholde sig til. Det er vist nedenfor, i forretningsplanen og i forretningsordenen.
Alt er synligt for medlemmer.
Sammensætning
Bestyrelsen består af 5 personer, fordelt på formand, kasserer og 3 medlemmer.
Dokumentation
Den skriftlige dokumentation kan kun læses af medlemmer.
Den bidrager til fuld åbenhed for medlemmer.
Den forenkler udskiftning i bestyrelsen.
Den giver samtidig et klart defineret formål, nogle veldefinerede roller og ansvarsområder, enkle og effektive beslutningsprocesser, en åben kommunikation og en forståelse af fælles mål og målsætning.
Bestyrelsen har helt overordnet ansvaret for den daglige drift af Roskilde Petanque mellem to generalforsamlinger, herunder Roskilde Petanque's økonomi og forpligtelser overfor myndigheder og andre samarbejdspartnere.
Bestyrelsen i Roskilde Petanque har til opgave at samarbejde med ansvarlige i udvalg, teams og andre grupper, så Roskilde Petanque bliver kendt for noget godt og positivt.
Generalforsamlingen er Roskilde Petanque's øverste myndighed.
Når forsamlingen vælger bestyrelsesmedlemmer, giver de samtidig bestyrelsen beføjelse til at handle på Roskilde Petanque's vegne imellem to generalforsamlinger - og med afsæt i de aktuelle vedtagelser.
Opgaver
Generelt er det bestyrelsens vigtigste opgaver bl.a. at:
- Sikre at medlemmer har indsigt i og indflydelse på Roskilde Petanque.
- Sikre at medlemmer befinder sig godt, og omgås hinanden med værdighed.
- Sikre at medlemmer kan udvikle sig til at spille på højt niveau.
- Varetage kommunikation med medlemmer, myndigheder og andre klubber.
- Udforme praktiske regler, retningslinjer, spilleplaner.
- Udforme regler for at modtage nye medlemmer og markering af mærkedage.
- Interessehåndtering (registrering, vurdering og evt. igangsætning af nye forslag og interesser)
- Sikre at vedtægterne overholdes.
- Drive Roskilde Petanque i tråd med dens vedtægter.
- Føre tilsyn med Roskilde Petanque aktiviteter.
- Føre tilsyn med Roskilde Petanque arbejdsgrupper og teams.
- Forvalte penge og økonomi i overensstemmelse med det vedtagne budget.
- Fremlægge større beslutninger, specielt om økonomi og vedtægtændringer, for medlemmerne ved generalforsamlingen.
- Give revisor og suppleant alle de oplysninger, de har brug for til at vurdere regnskabet.
Til støtte for udførelse af disse opgaver nedskrives bestemmelser, som enten er vedtaget på en generalforsamling eller besluttet af bestyrelsen selv, og derefter helt eller delvist indføjet i forretningsordenen.
Disse bestemmelser og forretningsordenen kan læses i pdf-formater, og er åbne for medlemmer.
Beføjelser.
Generelt kan bestyrelsen indgå aftaler på Roskilde Petanque's vegne.
Roskilde Petanque er bundet af aftaler, som bestyrelsen indgår inden for Roskilde Petanque's formål, aftaler og aktiviteter.
Hvis bestyrelsen går uden for Roskilde Petanque's sædvanlige område, er Roskilde Petanque ikke bundet til at dække et eventuelt underskud.
Ansvar og ansvarsfordeling.
Hele bestyrelsen har ansvar for den daglige drift.
Kassereren har i hverdagen det daglige ansvar for Roskilde Petanque's penge og andre aktiver og dermed pligt til at forvalte midlerne efter generalforsamlingens og bestyrelsens anvisninger.
Revisors arbejde er at gennemgå klubbens regnskab og afgøre, om det giver et retvisende billede af dens økonomiske situation. Revisor må kun godkende de enkelte poster hvis der foreligger dokumentation for udgiften. I modsat fald skal revisor lave en påtegning herom.
Suppleanter.
Suppleanter holdes informerede om den eller de opgaver, der er under suppleantens område. Suppleanter indbydes altid til relevante møder.
Information.
Medlemmerne kan se al intern information og samtlige pdf-formater hos bestyrelsen.
Kontakt.
kontaktmulighed er vist på forsiden.
Der kan klikkes på dem.
Medlemmers kontaktoplysninger kan ses i det omfang hver især har ønsket det. De er kun tillgængellig for medlemmer.